Une recherche est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour rechercher des contacts, suivant des critères simples ou complexes (multi-critères). Vous serez sans doute amené à effectuer des recherches ponctuelles. Par exemple, pour savoir combien de contacts vous avez dans une ville, vous lancerez une recherche sur le nom de cette ville afin d'obtenir la liste des contacts qui s'y trouvent.
Outre les recherches prédéfinies, ACT! propose plusieurs méthodes plus complexes.
- Recherche par mot clé
- Interrogation sur champs définis
- Recherche avancée multi-critères

Les Groupes

Les groupes ACT! offrent un moyen efficace et souple d’organiser vos contacts. Sous sa forme la plus simple, un groupe est un ensemble de contacts qui ont au moins un point commun.
Pour organiser encore plus précisément vos contacts, vous pouvez ajouter des sous-groupes à vos groupes. A l’instar d’un groupe, un sous-groupe contient des contacts, mais il appartient toujours à un groupe.
Les groupes sont dynamiques, c'est-à-dire qu'un contact répondant aux critères d'un groupe, sera automatiquement intégré dans ce groupe. Un contact pourra appartenir à plusieurs groupes.